Виртуални асистенти: Най-добрият приятел на малкия бизнес

Us Weekly получава компенсация за тази статия, както и за покупки, направени, когато щракнете върху връзка и купите нещо по-долу.

В един свръхконкурентен бизнес свят основателите и собствениците се нуждаят от всяка унция помощ, която могат да получат. Наемането на служители за позиция на пълен работен ден не винаги е ефективно, а служителите на непълен работен ден понякога не предлагат необходимото качество или последователност.

Това е мястото, където виртуалният асистент (VA) може да влезе в игра – най-добрият приятел на малкия бизнес.

Ето какво трябва да кажат истинските собственици на бизнес и експерти за виртуалните асистенти и защо те са толкова важни за успеха в днешната забързана среда.

Какво е виртуален асистент?

VA е човек, който поема административна работа, повтарящи се задачи и други ежедневни нужди, които помагат на предприемачите и бизнес лидерите на високо ниво да останат организирани, ефективни и продуктивни.

Няма универсално решение за използване на услугите на VA – това зависи изцяло от вас и вашите нужди като собственик или оператор.

Не забравяйте, че има широк спектър от задачи, за които можете да използвате виртуален асистент, казва Шуйлер Ховерстен, съосновател и президент наЗамах. В допълнение към основните административни задължения, можете да обучите виртуални асистенти, които да помагат при обслужването на клиенти, счетоводството и/или управлението на социалните медии. Признайте и оценете множеството начини, по които виртуалният асистент може да помогне на вашия бизнес и решете колко от всяка от тези задачи бихте искали да се справя виртуалният асистент.

Най-добрите VA се специализират в определени видове задачи, докато други са по-обобщени в своите способности. Можете също така да наемете тези хора толкова дълго, колкото искате през цялата седмица, вариращи от само няколко часа до 7-дневно обслужване.

За достъпността на виртуален асистент, това наистина е безсмислено за всеки високопроизводителен бизнесмен през 2021 г., казва Брандън Аморозо, основател и главен изпълнителен директор наelectrIQ маркетинг. Инвестицията е минимална и възвръщаемостта може да бъде огромна, ако се възползвате напълно от спестяваното време.

5 предимства на виртуалните асистенти за малкия бизнес

Вече можете да отгатнете някои от предимствата на виртуалния асистент за вашия малък бизнес, но нека посочим пет ключови, които трябва да разгледате по-отблизо.

1. Фокусирайте се върху задачи с висока стойност

Досадните, повтарящи се задачи могат да изядат часове от деня ви и да ви накарат да се мъчите, за да свършите важни неща. Страхотен VA се справя с натоварената работа и ви позволява да поемете обратно контрола върху графика си.

За да отделям време за дейности с висока стойност, за мен беше важно да отделям по-малко време за дейности с по-ниска стойност, казва Роб Левин, председател наРаботете по-добре сега. Ето защо не само наех виртуален асистент преди 5 години, но и защо съоснователих компания, за да предоставя виртуални асистенти на други собственици на бизнес.

2. Разпалете творчеството и сътрудничеството

Малко неща могат да гасят творческите ви пламъци по-бързо от въвеждането на данни, управлението на графика и мъчителното счетоводство.

С VA във вашия ъгъл, тази липсваща креативност най-накрая може да се върне.

Често забравяме доколко един бизнес е творчески стремеж и как съвместните усилия наистина могат да преместят циферблата по отношение на нови идеи и разработки, казва Джейсън Бьол, главен изпълнителен директор наQuaGrowth. Като накарате виртуален асистент да изпълнява обикновените задачи на заден план, вие преоткривате способността да обмисляте и оживявате творческите си визии.

3. Направете крачка по критични проекти

Когато настъпят крайните срокове и заинтересованите страни започнат да ви дишат във врата, това означава, че е време за криза. Ето къде един виртуален асистент наистина може да спаси деня и да ви позволи да се захванете с критични задачи.

Виртуалните асистенти са ключът към освобождаването на това време за постигане на напредък, казваТим Ферис, предприемач и автор. Твърде често предприемачите се губят в огромния набор от отговорности, за които трябва да се грижат всеки ден. Вярно е, че, особено в първите дни на бизнеса, предприемачите трябва да носят много шапки. Те трябва да се засилят и да поемат задачите, които никой друг не иска да изпълнява и влага в дълги часове. С виртуален асистент, от друга страна, можете дори да помогнете при справянето с тези задачи.

4. Добавете още едно ниво на професионализъм

Всеки малък бизнес знае, че появата на професионализъм е от ключово значение при започване. Виртуален асистент може да помогне на вашия бизнес да се издигне по отношение на точност, организация и други ключови фактори за партньорства, клиенти и др.

Само да имате асистент наблизо веднага ви кара да се чувствате по-способни и професионалисти като бизнес, независимо в каква индустрия сте, казва Джеръми Голдщайн, главен изпълнителен директор наNavitar. Изживяването става по-гладко за клиенти, сътрудници и всички във вашия кръг. Това е като 5x множител за вашия професионален живот на всички фронтове и си заслужава.

5. Създайте пространство за процъфтяване на служителите

Служителите могат да се възползват и от въвеждането на виртуален асистент. Те помагат да се предотврати поемането на твърде голяма отговорност на работниците и да се съсредоточат изцяло върху спецификата на своята роля.

Виртуалните асистенти спестяват време на други служители, казва Хоакин Рока, съосновател и главен изпълнителен директор наМинерва. Като се справят с административните задачи, виртуалните асистенти могат да помогнат на собствениците на малък бизнес да се съсредоточат повече върху бизнес стратегията и управлението на взаимоотношенията с клиентите. Това е важно за малките предприятия, за да се концентрират върху растежа, а не да останат в застой. Усилията на виртуалния асистент ще облекчат натоварванията на другите служители, така че никой да не изгори.

Намиране на най-добрия виртуален асистент за вашия бизнес

Няма перфектен начин да намерите виртуален асистент за вашия бизнес, така че първо използвайте широк спектър от мрежи и методи за набиране на персонал, за да стесните областта.

Можете да преминете през агенция или да отидете в чужбина, ако искате наистина да рационализирате процеса на получаване на VA за вашия бизнес, казва Дилън Фокс, основател и главен изпълнителен директор наAssemblyAI. Определено е ситуация, за която получавате това, което плащате, като всяка друга, така че направете проучване и пазарувайте, преди да се впуснете в някакъв ангажимент или договор.

За предприемачите, които въвеждат VA за първи път, също така е жизненоважно да разберат параметрите на ролята и какво може да очаква лицето по отношение на отговорностите. Това ще помогне за изравняване на очакванията и предотвратяване на проблеми в краткосрочен и дългосрочен план.

Начертайте точно какво искате виртуалният асистент да прави за вас всеки ден и бъдете много ясни относно вашите стандарти, казва Скот Сонеборн, съосновател наTydo. Много хора смятат, че всеки VA ще бъде моментално, перфектно пасване. Разбира се, това не е вярно. Помислете малко и ще получите много повече от преживяването.

виртуални асистенти-малък бизнес

Unsplash

Възползвайте се максимално от вашето партньорство за виртуален асистент

След като имате VA на борда, как можете да гарантирате, че получавате максимална полза от партньорството?

Всичко започва с това да ги научите на въжетата и да ги рационализирате във вашите ежедневни операции.

Със сигурност има фаза на обучение с всеки служител и виртуалните асистенти не са по-различни, казва Кашиш Гупта, основател и главен изпълнителен директор наHightouch. Бъдете търпеливи, докато вашият VA измисля нещата и се чувства удобно. Това търпение ще се изплати, когато стрелят по всички цилиндри и улеснят живота ви.

Собствениците на бизнес също трябва да помнят, че страхотният VA може да измести фокуса и да научи нови умения, ако сте готови да работите с тях и да отделите малко повече време.

Наборът от умения на VA не е статичен по никакъв начин, казва Джаред Хайнс, ръководител на операциите вAcre Gold. От вас – собственика на бизнеса – зависи да насочите своя асистент в правилната посока и да му помогнете да расте. Колкото повече усилия положите, толкова по-добра ще бъде връзката и толкова по-голяма възвръщаемост на инвестициите ще видите в дългосрочен план.

Виртуалният асистент може да промени изцяло играта, независимо дали сте нов собственик на бизнес или дългогодишен ветеран във вашата индустрия.

С толкова много налични опции, сега е моментът да видите какво може да направи VA за вас и вашия бизнес.

Разгледайте продукти за мода, красота и здраве. Също така, разгледайте нашите ръководства за подаръци.

Тази публикация е предоставена от екипа на Us Weekly Пазарувайте с нас. Екипът на „Пазарувайте с нас“ има за цел да подчертае продукти и услуги, които нашите читатели могат да намерят за интересни и полезни, като напрмаски за лице,автобронзанти,Клин в стил Lululemonи всички най-добри подаръци за всички в живота ви. Изборът на продукти и услуги обаче по никакъв начин не е предназначен да представлява одобрение нито от Us Weekly, нито от някоя знаменитост, спомената в публикацията.

Екипът на Пазарувайте с нас може да получава продукти безплатно от производителите за тестване. Освен това Us Weekly получава компенсация от производителя на продуктите, за които пишем, когато щракнете върху връзка и след това закупите продукта, представен в статия. Това не води до нашето решение дали даден продукт или услуга е представен или препоръчан. Shop With Us работи независимо от екипа по продажбите на реклами. Приветстваме вашите отзиви по пощата. Приятно пазаруване!